1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、　　2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

(相关资料图)

3、　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

5、　　求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;　　4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;　　8、分数段人数统计：　　(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;　　(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;　　(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;　　(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;　　(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;　　(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;　　(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

6、　　如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;　　9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100　　1标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);　　12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;　　13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。

7、“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

8、　　14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)　　———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

9、　　15、在Word中三个小窍门：　　①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

10、　　②连续输入三个“-”可得一条直线。

11、　　连续输入三个“=”可得一条双直线。

12、　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：　　A1〉1时，C1显示红色　　0　　A1<0时，C1显示黄色　　方法如下：　　单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：　　公式 =A1=1　　2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

13、　　条件2设为：　　公式 =AND(A1>0,A1<1)　　3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

14、　　条件3设为：　　公式 =A1<0　　点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

15、　　4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

16、　　二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入　　用数据有效性定义数据长度。

17、　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

18、　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

19、　　2、用条件格式避免重复。

20、　　选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

21、　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

22、　　三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?　　(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:　　“单元格数值” “不等于”=B2　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

23、　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

24、　　B列可参照此方法设置。

25、　　(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

26、　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

27、　　B列可参照此方法设置。

28、　　按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

29、　　四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序　　假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

30、所以，这一问题不能用排序来解决。

31、解决方法如下：　　假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

32、　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。

33、如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

34、　　注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。

35、如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计　　例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

36、统计结果存放在本工作表的其他列。

37、函数相当于中草药，有一定的范围。

38、公式相当于药方子，没有一定之规，根据不同的病（要解决的问题）进行不同的组合，达到治病（解决问题）的目的。

39、“公式大全”？函数大全有的买，公式大全没处找！函数：是对每个函数的各个参数详解和对该函数的应用举例；公式：则是应用各种函数解决某一问题，同一问题也有很多种方案，用到不同的函数。

40、所以：函数有“大全”，公式没“大全”！这个问题没法回答，公式是无数种，excel自带函数就有236种，还支持自定义函数，公式就是要进行组合，就是天文数字了。

41、无法枚举。

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